Welche besonderen Aufgaben übernimmt der Vorstandsvorsitzende?

Als Vorsitzender des Vorstands ist man in erster Linie für die vorstandsinterne Organisation zuständig. Er lädt zu Vorstandssitzungen ein, stellt dazu eine Tagesordnung auf und moderiert die Sitzung. Entsprechendes gilt auch für die mindestens einmal im Jahr stattfindende Mitgliedervollversammlung. Einmal pro Jahr erstellt der Vorsitzende einen Tätigkeitsbericht, in dem er die Arbeit des Vorstands im zurückliegenden Kalenderjahr beschreibt.
Innerhalb der Vereinsarbeit sollte der Vorsitzende die Einhaltung rechtlicher Grundlagen für den Verein organisieren, d.h. er sollte sie stets im Blick behalten und sicherstellen, dass diese auch eingehalten werden. Dazu zählt die Anmeldung von personellen Änderungen im Vorstand an das
zuständige Amtsgericht über einen Notar. Er sollte auch die zentralen Aspekte der Vereinssatzung sowie weitere gesetzliche Vorgaben bspw. für die anerkannte Gemeinnützigkeit des Vereins stets im Blick behalten.

Die erforderliche Wahl eines Stellvertreters erlaubt, Aufgaben des Vorsitzenden zu dessen Entlastung aufzuteilen. Dieser kann auch in fast allen Fällen interne Aufgaben an andere Vorstandsmitglieder delegieren und so z.B. Teile des Tätigkeitsberichts durch diese erstellen lassen.

Welche besonderen Aufgaben übernimmt der stellvertretende Vorstandsvorsitzende?

Der stellvertretende Vorsitzende teilt seine Aufgaben innerhalb des Vorstands mit dem Vorsitzenden und springt immer dann ein, wenn der Vorsitzende selbst z.B. krankheitsbedingt ausfällt. Natürlich können die Aufgaben des Vorsitzenden auch fest auf beide Ämter verteilt werden, um eine dauerhafte Entlastung jedes Einzelnen zu ermöglichen. Die genaue Zusammenarbeit wird individuell im Vorstand abgestimmt.

Welche Aufgaben übernimmt der Kassierer?                                                                                

Der Kassierer verwaltet die Kasse des Vereins und führt ordnungsgemäß Buch über alle Einnahmen und Ausgaben. Dieser ist allein verantwortlich für alle finanziellen Angelegenheiten des Vereins. Dazu gehört die Finanzplanung, die Erledigung der Buchführung, die Erstellung des Rechnungsabschlusses und die Erledigung der steuerlichen Angelegenheiten. Die Unterrichtung des Vorstands erfolgt durch regelmäßigen Bericht in den Vorstandsitzungen.

Mit Ablauf des Geschäftsjahres schließt er die Bücher ab und legt sie den Kassenprüfern vor Beginn der Mitgliederversammlung zur Prüfung vor. Der Mitgliederversammlung erstattet er einen detaillierten Kassenbericht.

Welche Aufgaben hat der Schriftführer?

Der Schriftführer des Vereins führt Protokoll bei den Mitgliederversammlungen. Er sorgt für die Verteilung der Protokolle an den Vorstand bzw. die Mitglieder. Er lädt schriftlich zu den Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen per Post oder E-Mail ein. Weitere Einladungsschreiben z.B. zu Festveranstaltungen, Stammtischtreffen o.ä. werden von ihm erstellt. Das Schreiben von Gruß- und Dankeskarten.

Was ist ein Beisitzer und welche Aufgaben hat er?

Ein Beisitzer ist ein vollwertiges Mitglied des Vereinsvorstands. Er kann wie jedes andere Mitglied im Vorstand mit einer Stimme an Beschlüssen des Vorstands teilhaben und darf den Verein auch nach außen zusammen mit mindestens einem anderen Vorstandsmitglied in rechtlichen Belangen vertreten.

Als Teil des sogenannten erweiterten Vorstands ist seine Position aber nicht erforderlich, um während einer Vorstandswahl einen arbeitsfähigen Vorstand zu schaffen. Er repräsentiert nach außen auch keine bestimmte Funktion innerhalb des Vorstands.

Im Rahmen von Vorstandssitzungen kann er die Aufgabe des Protokollführers übernehmen. Ebenso kann ihm die Kommunikation mit Dritten wie z.B. der Leitung oder Antragstellern übertragen werden.  Auch bei der Erstellung von Jahresberichten kann er den anderen Vorstandsmitgliedern zuarbeiten.

Welche Aufgabe übernimmt der Kassenprüfer?

Der Kassenprüfer unterstützt den Kassierer in Absprache mit diesem in dessen Aufgabenbereichen. Außerdem prüft dieser mit Ablauf des Geschäftsjahres die Unterlagen/Bücher, die ihm von dem Kassierer vorgelegt werden.

Die Vereinsmitglieder

Vereinsmitglieder sind alle Interessierte, die durch einen regelmäßigen Mitgliederbeitrag den Förderverein unterstützen. Außerdem werden alle Mitglieder zumindest zur JHV des Fördervereins geladen (siehe auch die Mitgliederversammlung).

Gönner

Der Förderverein kann von weiteren Einzelpersonen, Firmen oder anderen Institutionen und Gruppen unterstützt werden. Dies können einmalige oder regelmäßige (Geld-) Spenden sein.